ogłoszenie o naborze na stanowisko ds kadr i płac

U R Z Ą D   M I E J S K I    W   D O B R E J

ul. Rynek 1,  72-210  Dobra

tel. (091) 39 14 528,  fax. (091) 57 90 541

e-mail: burmistrz@dobragmina.pl,  www.dobragmina.pl

Burmistrz Dobrej

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze –  ds. kadr i płac

1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:

1. spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych w tym:

- posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na    podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia    publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

- posiada nieposzlakowaną opinię.

2. wykształcenie  co najmniej średnie
3. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku,
4. znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków od osób fizycznych oraz ochrony danych osobowych

2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

1. doświadczenie pracy w kadrach  ,
2. znajomość pracy w administracji,
3.  praktyczna umiejętność obsługi komputera , w tym obsługa programów księgowych,
4. dobra znajomość aplikacji biurowych ,
5. znajomość obsługi programu kadrowego KORELACJA

 3. Zakres niektórych zadań wykonywanych na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:

1.  prowadzenie spraw płac i ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu i Zleceniobiorców,
2.  przygotowanie i przekazywanie dokumentów zatrudnianych i zwalnianych pracowników oraz zleceniobiorców z zakresu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego do ZUS,
3.  przygotowanie i wydawanie świadectw pracy,
4.  naliczanie diet i świadczeń dla ratowników  Ochotniczych Straży Pożarnych z gminy Dobra,
5.  sporządzanie wniosków o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za osoby zatrudnione w ramach prac interwencyjnych lub robót publicznych,
6.  prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników( zatrudnianie, awanse oraz rozwiązanie stosunku pracy) :

- sporządzanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

- przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy,

- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz monitorowanie absencji pracowników

- sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia,

- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz monitorowanie absencji pracowników.

7.   sporządzanie deklaracji rozliczeniowej  ZUS i rozliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i na fundusz pracy,
8.   naliczanie i pobór zaliczek na podatek dochodowy  zatrudnionych,
9.   sporządzanie sprawozdań w zakresie zatrudnienia i funduszu płac,
10.   sporządzanie przelewów dotyczących należności z tytułu wynagrodzeń,
11.   przygotowywanie dokumentów pracownikom odchodzącym na emeryturę lub rentę,
12.  sporządzanie faktur sprzedaży i dzierżawy mienia komunalnego, i prowadzenie ewidencji na potrzeby rozliczeń podatku od towarów i usług VAT,
13.  sporządzanie wniosków o refundację  do PUP,
14.  prowadzenie rozliczeń PEFRON,
15.  przygotowanie przelewów ,
16.  ścisła współpraca z inspektorem ds. BHP ( monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń bhp
    i wymaganych uprawnień) , ,
17.  przygotowanie informacji publicznej z zakresu działalności obsługiwanego stanowiska,
18.  prowadzenie spraw związanych z organizacją  robót publicznych , prac  interwencyjnych  i innymi form zatrudnienia  w ramach Funduszu Pracy .

4. Warunki pracy:

1. Kandydatom i Kandydatkom oferujemy umowę o pracę, w tym możliwość zawarcia umowy na okres próbny, zgodnie z art. 25 § 2 Kodeksu pracy.

               Zastosowanie umowy na okres próbny oraz ostateczna forma zatrudnienia uzależnione będą od wyniku postępowania konkursowego  oraz spełnienia wymagań stanowiska.  W przypadku osób, które nie odbyły służby przygotowawczej, pierwsza umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony do 6 miesięcy, zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych.

Po zakończeniu tej umowy możliwe jest dalsze zatrudnienie po uzyskaniu pozytywnego wyniku służby przygotowawczej albo w przypadku zwolnienia z obowiązku jej odbycia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

2. miejsce pracy budynek Urzędu Miejskiego w Dobrej – pierwsze piętro,
3. wymiar czasu pracy – Urząd Miejski w Dobrej – cały etat- 40 godzin tygodniowo, w podstawowym systemie czasu pracy tj od poniedziałku do piątku,
4. szczególne warunki pracy – w razie potrzeby możliwe jest wykonywanie zadań służbowych w innych godzinach pracy, miedzy innymi z uwagi na zdarzenia losowe, czy nagłe potrzeby jednostki,
5. stanowisko związane z pracą przy komputerze powyżej 4 godzin,
6. budynek nie dostosowany do wózków inwalidzkich – brak ciągów komunikacyjnych,
7. na stanowisku występują obciążenia : narządu wzroku ( praca przy monitorze) i układu mięśniowo-szkieletowego ( czynności wykonywane w pozycji siedzącej),
8. oświetlenie naturalne i sztuczne,
9. wykonywanie zadań pod presją czasu, stres związany z koniecznością koordynowania wielu spraw jednocześnie.
10. Wynagrodzenie zasadnicze  na stanowisku mieści się w przedziale od 6000 do 7550zł brutto
11. Dodatek za wieloletnią pracę – przysługujący po 5 latach pracy w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego, zwiększający się o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do 20% wynagrodzenia zasadniczego (art. 38 ustawy o pracownikach samorządowych).
12. Inne świadczenia pracownicze, wynikające z przepisów prawa, w szczególności:

- dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynasta pensja”),

- nagrody jubileuszowe,

- nagrody przewidziane w Regulaminie Wynagradzania Pracowników  Urzędu Miejskiego w Dobrej 

- dodatek funkcyjny lub specjalny – jeżeli stanowisko objęte jest takim uprawnieniem.

5. Przewidywany termin zatrudnienia : 01 lipiec 2026r

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest poniżej 6 %

7. Wymagane dokumenty:

1. 1. 1. List motywacyjny,
      2. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej
      3. kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie i zatrudnienie
      4. oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
      5.  oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych  i pełnej zdolności do czynności prawnych,
      6. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do konkursu o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z   Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i innych aktów wykonawczych oraz ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.)
      7. Oświadczam, że znana jest mi treść „ klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych przy procesie rekrutacji.
      8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia , o którym mowa  w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U. 2024 poz. 1135)
      9. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

8. Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko urzędnicze,  przeprowadzane jest w dwóch etapach:

1. pierwszy etap przeprowadza  Komisja Rekrutacyjna analizując  dokumenty aplikacyjne i ocenia  spełnienie warunków formalnych, określonych w ogłoszeniu o naborze,
2. listę kandydatów spełniających warunki formalne, zawierającą imiona i nazwiska kandydatów oraz ich  miejsce zamieszkania, umieszcza się w BIP,
3. w drugim etapie  rekrutacji komisja  z pośród ww. wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia kierownikowi jednostki celem zatrudnienia wybranego kandydata ( Wyłonione w ramach rekrutacji osoby mogą zostać poproszone o dodatkową rozmowę z kierownikiem jednostki),
4. informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym   wymogami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę ma obowiązek przedłożyć:

-zaświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe

-orzeczenie lekarskie  stwierdzające, brak przeciwwskazań do zatrudnienia  na ww. stanowisku .

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy składać w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisem:

„Nabór na stanowisko urzędnicze – ds. kadr i płac w Urzędzie Miejskim w Dobrej” w terminie do dnia 15maja 2026r. do godz. 15-tej w sekretariacie Urzędzie Miejskim w Dobrej, ul. Rynek 1, 72-210 Dobra lub pocztą na w/w adres. Dla oferty przesyłanej pocztą terminem wiążącym jest data wpływu do Urzędu, a nie data nadania. Nie przyjmuje się dokumentów drogą elektroniczną.

Informacyjna dotycząca przetwarzania danych w procesie rekrutacji jest dostępna na stronie https://bip.dobragmina.pl w zakładce ochrona danych osobowych.

               Zastrzega się prawo do odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez podawania przyczyny. Wyniki naboru na w/w stanowisko zostaną upowszechnione w BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

Uwaga

W przypadku przedstawienia przez kandydata/kandydatkę dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata/kandydatkę, biuro tłumaczeń albo tłumacza przysięgłego.

Osoba wyłoniona w naborze może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem.

Dokumenty kandydata/kandydatki wybranego/j w naborze i zatrudnionego/j w Urzędzie Miejskim w Dobre  zostaną dołączone do jego/j akt osobowych prowadzonych przez UM w Dobrej.. Dokumenty pozostałych kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem/kandydatką wyłonionym/ą w drodze naboru lub w ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wynikach naboru w przypadku zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/kandydatki do zatrudnienia. W okresie tym kandydaci/kandydatki będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Urząd miejski w Dobrej  nie odsyła dokumentów kandydatom/kandydatkom. Nieodebrane w w/w terminie przez kandydatów/kandydatki dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.  

Klauzula informacyjna, wynikająca z art. 13 RODO, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia

Dobra, 2026-04-28                                                                                                    BURMISTRZ DOBREJ

                           Krzysztof Wrzesień