Opieka informatyczna nad komputerami w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Dobra, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Dobra, dn. 14.03.2014 r.

Znak sprawy: PIK.MM.04.042.8.14

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Gmina Dobra  z siedzibą w Dobrej 72-210, Rynek 1, w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra”realizowanego na postawie umowy numer: POIG.08.03.00-32-193/13-01 zawartej pomiędzy Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, a Gminą Dobra, zaprasza do złożenia oferty na:

Przedmiot zamówienia:

Opieka informatyczna nad komputerami
w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Dobra”, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej

- projekt nr POIG.08.03.00-32-327/13-01 w ramach działania 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Niniejsze postępowanie ofertowe prowadzone jest na podstawie art. 4, ust. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14000 euro.

Opis przedmiotu zamówienia dotyczy opieki informatycznej nad komputerami:

• 40 komputerów w trzech jednostkach podległych Gminie Dobra,
• 30 komputerów u beneficjentów ostatecznych (gospodarstwach domowych na terenie gminy Dobra),

pozostałymi urządzeniami:

·         routery,

·         Projektor,

·         drukarki monochromatyczne laserowe,

·         urządzenia wielofunkcyjne kolorowe (drukarka ksero skaner),

oraz konfiguracją usług internetowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zadaniem Zleceniobiorcy będzie merytoryczny nadzór nad działaniami podejmowanymi w ramach:

1. Instalacja i pierwsze uruchomienie sprzętu u beneficjentów ostatecznych;
2. Comiesięcznego sprawdzenia prawidłowego działania urządzeń i raportowanie do Koordynatora projektu;
3. Usuwanie zgłoszonych przez użytkowników awarii sprzętu komputerowego w okresie do 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia;
4. W przypadku awarii podlegającej gwarancji, zgłaszanie naprawy gwarancyjnej do dostawcy sprzętu;
5. Konfiguracja połączenia internetowego.

Informacje dodatkowe:

Zleceniobiorca powinien w kosztach opieki informatycznej ująć:

·         Koszty dojazdu do beneficjentów ostatecznych,

·         Koszty zakupu i amortyzacji niezbędnych do wykonywania ujętych w ofercie zadań,

·         Koszty związane z bieżącą eksploatacją urządzeń drukujących nie objętych gwarancją.

Termin realizacji zamówienia:

od 01.04.2014 r. do 31.03.2015 r.

Wymagania dodatkowe:

Oferent powinien udokumentować doświadczenie w wykonywaniu tożsamych usług poprzez przedłożenia wykazu świadczonych usług, z podaniem okresu przedmiotu i odbiorców usługi, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Termin związania ofertą:

30 dni od upływu terminu składania ofert

Termin składania ofert:

24.03.2014 r. do godziny 10:00

Miejsce składania ofert:

Gmina Dobra z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dobrej, 72-210 Dobra, Rynek 1, w Sekretariacie, pokój nr 8

Termin otwarcia ofert:

24.03.2014 r. o godzinie 13:30

Miejsce otwarcia ofert:

Gmina Dobra z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dobrej, Rynek 1, sala konferencyjna, nr 2 (parter)

Zamawiający będzie brał pod uwagę:

1.       Miesięczną kwotę brutto;

2.       Doświadczenie;

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków oferty złożonych przez Oferentów.

Wymagania formalne:

1.         Wykonawca określi cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto wykorzystując do tego celu formularz oferty.

2.         Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do umowy. Ceny podane przez Wykonawcę nie podlegają zmianom w trakcie realizacji umowy.

3.         Wszystkie elementy oferty powinny zawierać w sobie ewentualne upusty stosowane przez  Wykonawcę, tzn. muszą być one wkalkulowane w cenę oferty.

4.         Ceny należy podać w walucie polskiej.

5.         Wszystkie ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

6.         Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być zaadresowana następująco: 

Gmina Dobra

Rynek 1,

72-210 Dobra

w Sekretariat, pokój nr 8

„Opieka informatyczna nad komputerami”

Nie otwierać przed 24.03.2014 r. do godziny 13:30

Dokumenty, jakie wykonawcy zobowiązani są przedstawić wraz z ofertą (zał. 1):

1)      aktualny odpis z właściwego rejestru (w przypadku firmy), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)      Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający może nie przyznać  zamówienia jeśli oferta najkorzystniejsza nie będzie odpowiadała interesowi publicznemu.

Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego oraz określony będzie termin zawarcia umowy. O wyborze oferty najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni na pisemnie lub za pomocą telefaxu lub drogą elektroniczną wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

Burmistrz Dobrej

Barbara Wilczek

Załączniki:

Załącznik nr 1_formularz ofertowy